Datenschutzerklärung

Stand: 25.10.2026 – dies ist ein einfacher Entwurf. Bitte die eckigen Platzhalter mit den echten Angaben füllen und im Zweifel rechtlich prüfen lassen, bevor die Seite live geht.

1. Verantwortlicher

[Name / Verein]
[Strasse Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: [kontakt@example.com]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Registrierung: Nickname, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als verschlüsselter Hash gespeichert, im Klartext nicht einsehbar). Bei einer Buchung zusätzlich: gewähltes Meeting, Zimmertyp, gewählte Tage, Angaben zu Mitbewohnern (Name oder Freitext), Essensvorgaben, Angaben zu Haustieren, freiwillige Bemerkungen sowie der Anzahlungsstatus.

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschliesslich zur Organisation und Durchführung der Anmeldung zu unseren Meetings verwendet: Verwaltung der Zimmerkontingente, Kommunikation rund um die Buchung (Bestätigungs-E-Mail) und Abwicklung der Anzahlung.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Erfüllung des durch die Buchung zustande kommenden Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit folgenden Ausnahmen: Die Organisatoren des jeweiligen Meetings erhalten die Buchungsdaten zur Organisation. Zahlungen laufen über PayPal.me; dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal. Es werden keine Analyse-/Tracking-Cookies eingesetzt, lediglich ein technisch notwendiges Session-Cookie sowie ein Cookie zur Speicherung deiner Sprachauswahl.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht bzw. solange es für die Organisation vergangener und zukünftiger Meetings erforderlich ist. Auf Anfrage löschen wir dein Konto und die zugehörigen Buchungsdaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie auf Datenübertragbarkeit. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ausserdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an [kontakt@example.com].